Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen fertigen und verwalten wir für Sie alle relevanten Daten und Unterlagen; wir übernehmen Ihre gesetzlichen Meldepflichten und archivieren alle benötigten Daten und Dokumente gemäß der jeweils geltenden rechtlichen Grundlagen.
Die Personalverwaltung umfasst neben der Pflege und Überwachung aller relevanten Personalstammdaten auch die Pflege und Überwachung der laufenden und einmaligen Be- und Abzüge, die Erfassung und Ermittlung ggf. anfallender Zuschläge bei Mehrarbeiten oder Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeit sowie die Überwachung von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Mutterschutz.
Das Abrechnungswesen umfasst neben der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit der jeweiligen Ermittlung der gesetzlichen Abzüge (Lohnsteuer, Sozialversicherung) auch die Durchführung von Abrechnungssimulationen. Selbstverständlich werden alle relevanten Daten und Unterlagen archiviert für einen späteren ggf. erforderlichen Zugriff. Ebenfalls werden die Lohnabrechnungen nach der Kontrolle kuvertiert und verschickt.
Die Gehaltsbuchführung umfasst alle notwendigen monatlichen (Lohnsteueranmeldung, Meldungen zur Sozialversicherung) und jährlichen (Meldungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft und Schwerbehindertenabgabe etc.) Abschlussarbeiten und Meldungen. Systembedingt (DATEV) mögliche Reportings und Auswertungen werden ebenso zur Verfügung gestellt wie benötigte Zahlungsträger in allen üblichen Formen (Online, Papier, Barauszahlungslisten). Ferner wird der Finanzbuchführung eine Buchungsliste in Papierform oder per EDV-Schnittstelle weitergeleitet.
In allen Tätigkeitsbereichen wird eng mit anderen Bereichen von PNHR zusammengearbeitet, so dass die juristische Überprüfung von Anstellungsverträgen ebenso erfolgen kann, wie die Bearbeitung von Problemen im Personalbereich.
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